INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”), La informiamo che i Dati Personali da lei messi a disposizione all’Ordine dei Tecnici Sanitari di Radiologia Medica e delle professioni sanitarie tecniche, della riabilitazione e della prevenzione di Catanzaro – Crotone e Vibo Valentia (di seguito abbreviato “Ordine TSRM – PSTRP di CZ-KR-VV” o semplicemente “l’Ordine”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e dei principi di riservatezza.
Pertanto, questo documento è preordinato a fornire informazioni sul trattamento dei dati personali effettuati dall’Ordine, Ente pubblico non economico. L’Ente è composto dall’ufficio segreteria amministrativa del Consiglio dell’Ordine, dalle Commissioni d’albo per ogni singola professione disciplinata dall’Ordine stesso, in qualità di delegati dal titolare.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati è l’Ordine dei TSRM-PSTRP di CZ-KR-VV, Ente pubblico non economico, con sede in Catanzaro (CZ) alla Via Amerigo Vespucci n.3 in persona del suo Presidente p.t., Dott. Giovanni DE BIASI, i cui dati vengono indicati in coda a questo documento.
Ai fini della gestione delle singole tipologie o in relazione alle modalità di trattamento dei dati potranno essere individuati altri contitolari, responsabili e incaricati che riceveranno precise indicazioni ed istruzioni dal titolare.

DATI PERSONALI TRATTATI

Per lo svolgimento delle attività istituzionali (e solo per questo motivo) acquisiamo dati comuni identificativi degli Iscritti ad Albi, registri ed Elenchi o delle persone fisiche che dovessero inoltrare istanze e richieste all’Ordine. Potremmo però conoscere anche alcuni dei dati denominati “particolari” dagli artt. 9 e 10 del Regolamento Europeo Privacy.
Pertanto, rientrano nelle tipologie di dati trattati dall’Ordine, dati identificativi, personali e particolari, dati di navigazione sul sito istituzionale acquisiti anche tramite cookie. Questi ultimi, in particolare, vengono utilizzati da alcune applicazioni web che recuperano informazioni e le archiviano per lungo termine,
attestando così del passaggio di un soggetto (di cui possono essere identificati anche i dati digitali) sul sito internet o sue singole sezioni. Della loro eventuale presenza l’utente viene informato all’accesso sul sito istituzionale dell’Ordine (www.tsrmcz.it).
Dunque, l’ Ordine TSRM – PSTRP di CZ-KR-VV tratterà i seguenti Dati Personali forniti: Dati anagrafici, quali per esempio: nome, cognome, data e luogo di nascita, luogo di residenza sesso, password, e-mail, PEC, recapito telefonico, indirizzo e nazionalità, titoli di studio e luogo di lavoro (di seguito, anche, “Dati
Personali” o “Dati”); Dati bancari (in merito alle forme di pagamento della quota annuale).

DATI FORNITI DALL’UTENTE

L’invio facoltativo, esplicito e volontario dei dati personali, anche tramite posta elettronica, agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva e necessaria acquisizione dell’indirizzo del mittente, nonché degli altri eventuali dati inseriti nella missiva, al fine di rispondere alle richieste. L’utente è libero di
fornire i dati personali richiesti nei moduli ed il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Nessun dato viene comunicato o diffuso, se non per eseguire il servizio o la prestazione richiesta. Per rispondere alle e-mail inviate dall’utente, invece, lo si informa che i dati vengono trattati da personale dell’ufficio competente, incaricato del trattamento dei dati personali. L’utente è libero di fornire i propri dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

FINALITÀ DEI DATI RICHIESTI DALL’ORDINE E DA ESSO TRATTATI

L’attività istituzionale svolta dall’Ordine impone l’acquisizione dei dati personali degli iscritti e compresi nella modulistica appositamente predisposta e messa a disposizione sul sito.
Il trattamento di tali dati personali sarà effettuato, in base al D.L.C.P.S. 13/9/1946 n. 233 e D.P.R. 5/4/1950 n. 221 (e successive modifiche), nonché dalla L. 3/2018 per le seguenti finalità:

  • iscrizione/cancellazione/sospensione dei professionisti nell’Albo di riferimento dell’Ordine TSRM-PSTRP di CZ-KR-VV;
  • riscossione della tassa d’iscrizione;
  • eventuali provvedimenti disciplinari nei confronti degli iscritti;
  • invio, tramite posta, posta elettronica o posta elettronica certificata, di informative su attività istituzionali dell’Ordine, corsi di aggiornamento, offerte di lavoro, informazioni utili alla professione.

Il trattamento può essere effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici con modalità idonee a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati.
Ad eccezione di eventuali obblighi di legge, il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto a fornirci, in tutto o in parte, i suoi dati personali o l’autorizzazione al trattamento può comportare la mancata iscrizione all’Ordine. Complessivamente i dati verranno utilizzati per l’adempimento agli obblighi
di legge od anche per ottemperare ad ordini provenienti da Autorità e, in ogni caso, di essi verranno chiesti ed utilizzati solo quelli utili all’espletamento di questi compiti.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dati personali avviene, esclusivamente, mediante strumenti informativi ed automatizzati, salvo che una parte dei dati vengano acquisiti e trattati nel modo tradizionale, ovvero quello cartaceo.
Quindi, il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.
Ancora, i Suoi Dati Personali sono trattati in modo lecito e secondo correttezza per l’espletamento delle finalità sopra indicate e sono protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscano la riservatezza, l’integrità, l’esattezza, la disponibilità e l’aggiornamento. Sono conservati per il periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

TRASFERIMENTO A TERZI DEI DATI ACQUISITI

I dati vengono gestiti, prevalentemente, dal Consiglio direttivo dell’Ordine, dalle Commissioni di Albo e, dai soggetti espressamente incaricati ed autorizzati; alcuni di essi potranno essere comunicati anche all’esterno e sempre per finalità istituzionali.
Tanto dicasi per i dati che dovessero essere richiesti dall’Autorità giudiziaria; quelli trasmessi periodicamente alla Federazione Nazionale, od a coloro che agiscono come Responsabili del trattamento (es. commercialista, revisore dei conti, piattaforma web, fornitori software gestionali).

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati non possono che rimanere nella disponibilità dell’Ordine per il tempo necessario al compimento delle attività istituzionali e, secondo i termini di legge. Saranno eliminati quei dati che non rispondono a queste finalità e/o non devono essere trattenuti per finalità di archiviazione storica. In ogni caso per tutto il tempo in cui i dati rimarranno nella disponibilità dell’Ordine, questi (sia digitali che analogici) saranno conservati in conformità ai principi indicati nel Regolamento Europeo Privacy, tenendosi come utile riferimento anche le linee guida elaborate dal Gruppo di lavoro dei Garanti Europei (WP29) e successivi
aggiornamenti.

EFFETTI DEL MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

La mancanza del conferimento dei dati, comporterà l’impossibilità di svolgere l’attività stessa. Pari considerazione vale per i dati acquisiti sul sito istituzionale laddove essenziali per usufruire di alcuni servizi o rendere possibile il riscontro dell’Ordine alle richieste inoltrate con quelle modalità.

DIRITTI ESERCITABILI DALL’INTERESSATO IN RELAZIONE AL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI

Dalla gestione e trattamento dei dati discendono in capo all’Ordine, gli obblighi di conservazione ed aggiornamento di tutti o parte di essi che dovessero essere indicati dagli interessati, ai quali è riconosciuto l’esercizio di diritti da attivare con le modalità e nei tempi indicati dal Regolamento Europeo Privacy e che
si elencano sommariamente qui di seguito:

  • accesso ai dati in possesso dell’Ordine TSRM-PSTRP di CZ-KR-VV;
  • richiesta rettifica dei dati eventualmente inesatti;
  • limitazione al trattamento di alcuni o di tutti i dati (soprattutto dove se ne è richiesta la rettifica e il suo trattamento può rivelarsi pregiudizievole per i diritti dell’interessato);
  • opposizione al trattamento;
  • portabilità dei dati (per il caso in cui gli stessi identici dati dovessero essere trasferiti ad altro soggetto che svolga la stessa attività istituzionale dell’Ordine TSRM-PSTRP di CZ-KR-VV);
  • cancellazione dei dati;
  • possibilità (anche in caso di inottemperanza dell’Ente nei termini indicati nel Regolamento) di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo;
  • diritto, in caso di violazione di quanto previsto dal GDPR, di proporre reclamo ai sensi degli artt. 77 e 79 del GDPR, all’Autorità Garante;
  • la informiamo che in qualunque momento, relativamente ai Suoi Dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli artt. 7, 15 e 22 del Regolamento. Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Responsabile della protezione dati,
    all’indirizzo e-mail catanzaro@pec.tsrm.org . A tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro
    secondo le tempistiche previste dal GDPR.

CONTATTI CON L’ORDINE PER QUESTIONI INERENTI IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Titolare del trattamento dei dati è, come detto, l’Ordine TSRM – PSTRP di CZ-KR-VV in persona del suo presidente p.t. Dott. Giovanni DE BIASE – posta elettronica ordinaria: catanzaro@tsrm.org – posta elettronica certificata: catanzaro@pec.tsrm.org – cell. 389/9522089.
In quanto Ente pubblico non economico, l’Ordine, con delibera n.13 del 25/01/2021, ha nominato quale Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD o anche DPO) la Dott.ssa Adriana BALZANO – posta elettronica ordinaria: catanzaro@tsrm.org – posta elettronica certificata: catanzaro@pec.tsrm.org – cell.
389/9522089.